個人情報保護について

国立大学法人滋賀医科大学個人情報保護方針

国立大学法人滋賀医科大学は，個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他法令に基づいて，本学の業務である，教育，研究，医療，社会貢献，管理運営その他活動に必要な個人情報を適正に取り扱い，次のとおり個人情報の保護に努めます。

１．法令の遵守
本学は、個人情報の保護に関する法律その他法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。

２．個人情報の取扱い
本学は、個人情報の保護に関する法律その他法令等に基づいて規程を定め、個人情報の取得、利用及び提供等において適正な取り扱いをします。

３．個人情報の安全管理
本学は、保有個人情報、個人データの漏えい、盗難、不正アクセス、滅失又はき損等の防止のため必要な措置を講じ、個人情報を安全に管理します。

４．保有個人情報の開示等
本学は、法令等に基づき、保有個人情報の開示、訂正、利用停止等を行います。

５．個人情報保護窓口
本学は、保有個人情報の開示請求等及び、個人情報の取扱いに関する苦情の受付等のため個人情報保護窓口を設置します。

個人情報保護規程

本学は，個人情報の保護に関する法律その他法令に基づき，「国立大学法人滋賀医科大学個人情報保護規程」を定め，個人情報の保護に努めます。

• 本学が保有する個人情報ファイル簿（ PDF版）

保有個人情報に係る開示請求等についてのご案内

開示請求の方法

本学が保有する個人情報について開示請求をされる方は，あらかじめ担当窓口（総務企画課文書法規係 TEL 077-548-2010）でご相談の上，保有個人情報開示請求書を提出するとともに，本人であることを証明する書類を提示，又は提出してください。
なお，郵送による方法で提出することもできます。ただし，電話，ファックス，電子メールでの開示請求はできません。

• 保有個人情報開示請求書（Word版 / PDF版）

開示の決定

開示決定等は，開示請求があった日から特別な場合を除き３０日以内に行い，開示請求者に通知します。

開示の実施方法の申出

開示を受ける方は，開示決定通知（部分開示を含む。）のあった日から３０日以内に，保有個人情報の開示の実施方法等申出書により，開示の実 施方法を申し出ください。ただし，写しの送付による開示の実施を希望される場合は，郵送料分の切手を添付の上，申し出ください。

開示の実施

本学において開示の実施を希望された方は，保有個人情報の開示をする旨の決定についての通知書を持参の上，担当窓口にお越しください。

手数料

開示請求手数料は，開示請求に係る保有個人情報１件につき，３００円です。
手数料は，本法人等が指定する銀行口座に振込み又は振替えしてください。詳細は，保有個人情報開示請求書の裏面の説明事項欄に記載してあります。
なお，本法人等の担当窓口において，直接現金で支払うこともできます。

訂正請求又は利用停止請求の方法

開示決定に基づき開示を受けた個人情報につき訂正請求又は利用停止請求をされる方は，保有個人情報の開示を受けた日から９０日以内に ，保有個人情報訂正請求書又は保有個人情報利用停止請求書により請求してください。
なお，郵送による方法で提出することもできます。ただし，電話，ファックス，電子メールでの請求はできません。

訂正又は利用停止の決定

訂正又は利用停止の決定等は，訂正請求又は利用停止請求があった日から特別な場合を除き３０日以内に行い，請求者に通知します。
開示又は不開示，訂正又は不訂正若しくは利用停止又は利用不停止に関する基準は，本学が規定する個人情報開示請求等の審査基準によります。

行政機関等匿名加工情報について

• 令和６年度国立大学法人滋賀医科大学「行政機関等匿名加工情報」に関する提案の募集の公示（募集終了しました）

参考

• 国立大学法人滋賀医科大学の保有する個人情報の開示等に関する取扱要項

個人情報公開窓口