在学中には、種々の願出、届出等の手続きが必要となるときがあります。手続きを怠ったり、遅れたりすると事務上の支障をきたすだけでなく、自己の不利益となりますので十分注意してください。
学生関係の諸手続は、原則として、学生証の提示等による本人確認によって申請することができるため本人印の押印は不要です。
また、提出書類によっては、保証人、クラス担任教員、学年担当教員、指導教員又は顧問教員の承認印又は確認印が必要です。
修学関係の願出、届出等
| 提出書類 | 担当係等 | 提出時期 | 備考 | 様式 |
|---|---|---|---|---|
| 改姓名届 | 学務課学部教育支援係・大学院教育支援係 |
その都度 |
改姓名の事実が確認できる公的書類（戸籍抄本）の写しを添付 | doc／pdf |
| 旧姓名使用願 | doc／pdf | |||
| 通称名使用願 | doc／pdf | |||
| 休学願 | 傷病による場合は、医師の診断書を添付 | doc／pdf | ||
| 休学延長願 | doc／pdf | |||
| 復学願 | 傷病により休学していた場合は、医師の診断書を添付 | doc／pdf | ||
| 転学願 | doc／pdf | |||
| 留学願 | doc／pdf | |||
| 退学願 | doc／pdf | |||
| 履修登録変更届 | 指定期間内 | doc | ||
| 追試験願 | 特別の理由がない限り該当する試験の実施日から１週間以内 | やむを得ず欠席したことが確認できる書類（医師の診断書等）を添付 | doc／pdf | |
| 欠席届 | その都度 | 1週間以上継続して欠席する場合 | doc／pdf | |
| 住所届 | 学務課 学生支援係 |
入学時 | xlsx／pdf | |
| 住所等登録変更届 | 住所等の変更の都度 | xlsx／pdf | ||
| 海外渡航について（チェックシート） | その都度 | doc／pdf | ||
| 定期健康診断欠席届 | 保健管理センター | 事前 | 事由書を添付 |
（注１）「提出時期」欄に「指定期間内」と記載がある場合は、その期間を別途掲示及びメールにて通知します。
（注２）留学願及び海外渡航届に関することは、別途「学生生活における諸注意」も参照してください。
（注３）学生教育研究災害傷害保険に関することは、別途「学生教育研究災害傷害保険」も参照してください。
異動（休学、復学、転学、留学、退学）の手続き
学生の身分上の異動は、いずれも学長の許可を受けて承認されます。そのため手続きに時間を要します。また、異動の願出には、クラス担任教員、学年担当教員又は指導教員の確認印が必要ですので、早いうちから相談し、期日までに所定の願出を学務課学部教育支援係又は大学院教育支援係へ提出してください。
なお、休学、転学、退学については、期日までに所定の願出が提出されなかったときは、次学期分の授業料納付の義務が発生しますので、十分注意してください。
異動を希望する日 |
異動の願出の期日 |
|---|---|
| ３月３１日又は４月１日 | ２月下旬の別途通知する日 |
| ９月３０日又は１０月１日 | ８月下旬の別途通知する日 |
| 上記以外の任意の日 | 担当係へ要相談 |
休学したいとき
傷病その他やむを得ない事由により休学を希望するときは、「休学願」を提出してください。１回の休学期間は１年以内ですが、特別の事由があるときは１年を限度として延長することができます。
原則として、休学の始期は各月の１日、終期は各月の末日です。１年中任意の月から休学することが可能ですが、本学は前期（４月～９月）及び後期（１０月～３月）の二学期制をとっており、突発的な傷病等を事由とするときを除き、前期については４月１日から、後期については１０月１日から半年間、あるいは１年間の休学を原則とします。
なお、休学できる年数の上限は４年です。
また、休学期間は、在学年限に含まれません。（※在学年限の詳細については、別途学則第１５条を参照してください。）
復学したいとき
許可された休学期間が満了すると、自動的に復学となります。
ただし、休学期間の途中に復学しようとするとき又は傷病を事由として休学していたときは、「復学願」を提出してください。
転学したいとき
他の大学への転学を希望するときは、「転学願」を提出してください。
留学したいとき
外国の大学等へ留学を希望するときは、「留学願」を提出してください。
なお、「留学願」が許可された場合の留学期間は、在学年限に含まれます。（※在学年限の詳細については、別途学則第１５条を参照してください。）
退学したいとき
やむを得ない事由により退学を希望するときは、「退学願」を提出してください。
課外活動関係の願出、届出
| 提出書類 | 担当係等 | 提出時期 | 備考 | 様式 |
|---|---|---|---|---|
| 施設・設備使用願 | 学務課 学部教育支援係 |
使用希望日の５日前まで | メール添付で提出する際は、件名を【施設・設備使用願】とすること | doc／pdf |
| 体育施設使用願 | 学務課 学生支援係 |
使用希望日の１４日前から７日前まで | doc／pdf | |
| 福利厚生施設使用願 | 使用希望日の７日前まで | doc／pdf | ||
| 福利棟学習室使用願 | 使用希望日の属する週の前週月曜日～木曜日の午前中 | doc／pdf | ||
| 学内団体結成願 | その都度 | 学務課にて配布 | ||
| 学内団体継続届 | 各年度の４月末日まで | 学務課にて配布 | ||
| 部活動団体昇格願 | その都度 | 学務課にて配布 | ||
| 学内団体解散届 | 学務課に要相談 | doc／pdf | ||
| 学内団体届出事項変更届 | doc／pdf | |||
| 課外活動届 | 学外で活動を行う場合（合宿を含む）及び、他大学等と本学において活動を行う場合 | doc／pdf | ||
| 課外活動用具借用願 | doc／pdf | |||
| 集会許可願 | 開催希望日の３日前まで | 特別の詮議を経る場合は５日前まで | doc／pdf | |
| 印刷物の掲示・配布 | その都度 | 学務課で許可を得る | ||
| 事故（違反）届 | 発生後すみやかに | 交通事故（違反）の場合 ①反則金を課されたときは、交通反則告知書（青切符）・反則金の領収書を添付 ②罰金以上の刑に処せられたときは、判決謄本又は略式命令書・罰金の領収証書を添付 |
doc／pdf |
（注１）課外活動及び課外活動施設の使用に関することは、別途「課外活動支援」も参照してください。
（注２）事故（違反）届に関することは、別途「学生生活における諸注意」や「国家試験・就職状況」も参照してください。